Полное Руководство по Расходам Парикмахерской

Независимо от того, являетесь ли вы управляющим салоном или владельцем малого бизнеса, следить за расходами салона - дело не праздное. Помимо очевидных статей, таких как оборудование для салона и арендная плата, владельцам и управляющим салонов необходимо подумать о среднемесячных расходах, которые возникают в повседневной деятельности.

Перейти к Понравившемуся Разделу

1. Что Такое Накладные Расходы Парикмахерской?
2. Каковы Расходы Парикмахерского Салона?
3. Как Сократить Накладные Расходы Парикмахерской?
4. Заключение

Что Такое Накладные Расходы Парикмахерской?

Термин "накладные расходы парикмахерского салона" охватывает целый ряд расходов и обычно включает в себя такие вещи, как оборудование салона, товарные запасы, расходные материалы, которые используют ваши стилисты, включая краску для волос и средства для укладки. Сюда также входят финансовые расходы, такие как зарплата персонала, налоги, которые вы платите, техническое обслуживание и страхование бизнеса вашего салона. Все это необходимо понимать и отслеживать, чтобы контролировать накладные расходы.

Теперь давайте рассмотрим все эти статьи немного подробнее.

Что Такое Накладные Расходы Парикмахерской?

Расходы парикмахерского салона можно разделить на две категории: Постоянные расходы и эпизодические расходы. Хотя важно следить за периодическими расходами салона, не всегда можно точно предсказать, какими будут эти расходы и как они повлияют на вашу прибыль. Однако периодические расходы можно и нужно учитывать. Это средние расходы, которые необходимо оплачивать каждый месяц, поэтому у вас будет хорошее представление о том, как каждый периодический расход повлияет на вашу прибыль и итоговый результат.

Давайте начнем с разбивки периодических расходов. Текущие расходы - это расходы, которые вы можете рассчитывать и оплачивать регулярно, обычно каждый месяц. Эти расходы легче заложить в бюджет, особенно если вы используете программное обеспечение для салонов, чтобы отслеживать свои расходы в одном месте.

Каковы Расходы Парикмахерского Салона?

Ежемесячные Расходы Парикмахерского Салона

Зарплата и Оплата Труда Персонала

Люди часто спрашивают: "Что является самым большим расходом в работе салона?". Обычно ответом является зарплата, особенно если у вас много сотрудников. Отслеживайте расходы на выплату заработной платы.

Налоги на Заработную Плату

Эти расходы зависят от местонахождения вашего бизнеса. Обязательно изучите информацию о том, что требуется в вашем регионе, и отложите некоторую сумму на покрытие этих расходов.

Аренда

Если вы все еще выбираете место для салонного бизнеса, узнайте в Интернете средние цены на аренду в вашем регионе. Они во многом зависят от местоположения. Бизнес обычно платит более высокую арендную плату, чем жилая недвижимость, поэтому важно быть в курсе событий и иметь в виду сумму в долларах, когда вы планируете бюджет своего салона. Если вам удастся сэкономить на арендной плате, это значительно увеличит ваш общий доход за счет снижения накладных расходов.

Лицензии и Разрешения

Лицензии на ведение бизнеса необходимы, но они зависят от вашего города.

Вам, вероятно, понадобятся проверки и сертификаты по охране здоровья и безопасности. В некоторых местах вы сможете свободно продавать в розницу товары, связанные с вашим салоном, но в других местах вам придется заплатить за разрешение. Проверьте сайт вашего штата и сайт вашего города, чтобы узнать, что требуется.

Обучение

Скорее всего, со временем вы захотите инвестировать в дополнительное образование, обучение или повышение квалификации для каждого стилиста вашего предприятия. Парикмахерские часто ищут новые возможности для обучения, чтобы оставаться в курсе последних тенденций и техник в сфере услуг красоты. Индустрия красоты постоянно меняется, и это означает, что предприятия должны идти в ногу со временем. Образование здесь играет ключевую роль. Новый учебный курс или лицензия не будут бесплатными, но если владельцы салонов работают с каждым сотрудником и тщательно выбирают, то долгосрочная прибыль от инвестиций в образование значительно увеличит выручку и повысит ежемесячный доход вашего салона. Кроме того, это отличный способ повысить лояльность сотрудников.

Программное обеспечение для парикмахерского салона и POS-система

Стоимость этих систем варьируется в зависимости от потребностей вашего салона. Решите, какие именно показатели вы хотите отслеживать (например, хотите ли вы знать, когда следует пополнить запасы продукции, какие записи на прием предстоят, или какой доход принес каждый стилист на данный момент)? Как только вы это узнаете, вы сможете найти то, что соответствует вашим требованиям. POS-система важна для обработки транзакций, но помните, что для нее также может понадобиться специальное оборудование (например, iPad, если она использует Wi-Fi) и бумага для чеков.

Коммунальные Услуги

Независимо от того, какие услуги они предлагают и в какой отрасли работают, все предприятия должны оплачивать коммунальные услуги. Парикмахерские, конечно же, нуждаются в электричестве, воде и тепле. Поэтому нелишним будет узнать среднюю стоимость этих услуг в вашем регионе.

Интернет

Кроме того, вам придется учесть стоимость услуг Интернета и телефонной линии. Надежное подключение к Интернету важно для таких вещей, как обработка платежей, поддержание присутствия вашего салона в социальных сетях и проведение любого онлайн-маркетинга.

Расходные Материалы

Когда вы начинаете свой салонный бизнес, у вас должно быть достаточно косметических принадлежностей и основных инструментов, готовых к использованию каждым сотрудником. Не забудьте включить эти расходы на бизнес в свой ежемесячный бюджет расходов. В расходники салона обычно входят шампуни, дезинфицирующие средства, кондиционеры, средства для укладки и любые химические средства, используемые во время оказания услуг (например, раствор для химической завивки и краска для волос). Если у вас также есть маникюрный салон, вам необходимо предусмотреть в бюджете расходы на специальные лаки и средства для маникюра.

Продукция

Это не те запасы, которые ваши сотрудники используют при работе с клиентами, это запасы вашей розничной продукции. Большая часть дохода салона поступает от продажи продукции, поэтому важно иметь достаточно запасов, чтобы ваши сотрудники могли осуществлять дополнительные продажи и давать рекомендации.

Лизинг Оборудования для Парикмахерских

В настоящее время лизинг является одним из самых популярных способов приобретения оборудования. Вместо того чтобы платить полностью или брать в кредит, вы устанавливаете фиксированный ежемесячный платеж в счет стоимости оборудования. В конце срока лизинга у вашего бизнеса обычно есть возможность выплатить окончательную сумму и приобрести оборудование в собственность, либо продлить лизинг, приобретя новейшее оборудование, сократив все заботы по обслуживанию и поддерживая ваш салон на передовых позициях в индустрии красоты.

Комиссионные за Обработку Кредитных Карт

Комиссия за обработку кредитных карт может варьироваться в зависимости от поставщика услуг. В среднем комиссия составляет от 1,5% до 2,7%, но будьте осторожны. Некоторые компании взимают до 3% и более. Как владелец или управляющий салона, обязательно проведите свое исследование. Эти, казалось бы, небольшие сборы могут быстро съесть ваш доход.

Маркетинг

Ежемесячные расходы салона волос на маркетинг варьируются в широких пределах, в зависимости от вашей бизнес-стратегии и используемых вами инструментов. Маркетинговая кампания по электронной почте или рассылка новостей салона может быть совсем недорогой, особенно если у вас есть сотрудник, который может помочь в этом. Стоимость размещения рекламы в Интернете или в печати, особенно если вы нанимаете для этого профессионала, может быть очень дорогой.

Расходы на Страхование

Страхование Бизнеса

Это не самые большие накладные расходы, но очень важные. Страхование - это не просто хорошая идея, это юридическая необходимость, и оно может стать для вас значительной статьей расходов. Проведите исследование и посмотрите, какие поставщики отвечают вашим потребностям, и обязательно сравните котировки.

Eдиновременные Pасходы Парикмахерской

Расходы на Открытие Парикмахерской

Расходы на открытие парикмахерской включают в себя такие вещи, как наем стилистов и персонала, уборка и переоборудование нового помещения, а также расходы на рекламу нового бизнеса.

Покупка Нового Оборудования

Если вы решили не арендовать оборудование, вам придется его приобрести.

Это во многом зависит от типа салонного бизнеса.

Является ли он исключительно парикмахерским? Предоставляет ли ваш бизнес клиентам услуги по уходу за ногтями или какие-либо другие специализированные косметические услуги, такие как загар, депиляция или спа-услуги?

Все это сопутствующие расходы, которые могут быть частью стоимости основного оборудования.

Ремонт Парикмахерского Салона

Хорошо оформленный салон с выделяющимся декором очень важен, если вы хотите быть конкурентоспособными и получать больший доход. Например, вероятность успеха салона выше, если он будет выглядеть открытым и гостеприимным, а не захламленным или устаревшим. При открытии нового салона важно предусмотреть это в бюджете. Кроме того, подумайте о том, чтобы ежемесячно откладывать часть прибыли на будущие улучшения или обновления.

Вывеска Парикмахерской

Это важный момент. Не в смысле расходов, а просто очень важный. Сейчас самое время проявить творческий подход и походить по магазинам. Хорошая вывеска может быть удивительно дешевой, если вы внимательно изучите ассортимент. Тем не менее, профессионально изготовленная вывеска может стоить и несколько сотен долларов, в зависимости от ваших требований.

Сайт Парикмахерской

Присутствие в Интернете - ключ к успеху парикмахерской в наши дни.

Подумайте о том, чтобы вложить немного денег в веб-сайт салона. Это не обязательно должно быть дорого, хотя вы можете нанять профессионального веб-дизайнера, если хотите получить "вау-фактор". Также можно начать с чего-то более простого, например, с онлайн-шаблона.

Иные Расходы

Это все, начиная от наличных денег в кассе и заканчивая любой суммой в долларах, которую вам нужно потратить на случайные чрезвычайные ситуации. Хорошо иметь не менее 500 долларов, отложенных на непредвиденные расходы.

Как Сократить Накладные Расходы Парикмахерской?

Понять, от Чего Именно Зависят Ваши Накладные Расходы

Проводите регулярные встречи и беседы с сотрудниками. Убедитесь, что им удобно жаловаться вам на все, что связано с салоном, что они считают неудобным или проблематичным. Поскольку они находятся на передовой, сотрудники часто первыми замечают непроизводительные расходы. Покажите, что вы на их стороне и что вы цените их вклад, а затем разработайте план по устранению самых крупных расходов. Вы будете удивлены тем, сколько времени и денег вы сэкономите. Вы также получите более счастливый персонал и более счастливых клиентов.

Используйте Программное Обеспечение для Управления Парикмахерским Салоном и POS-систему

Хорошее программное обеспечение для парикмахерского салона и POS-система сэкономят вам время и деньги, потому что они будут отслеживать и регистрировать транзакции по мере их совершения. Это особенно полезно для обработки онлайн-транзакций и платежей по кредитным картам для вашего салона. По собственному опыту могу сказать, что преимущества программного обеспечения для салонов значительно превосходят затраты, поскольку вы сэкономите время. Это важно для успеха вашего бизнеса и вашего собственного психического здоровья. Вы можете составлять расписания, отслеживать заказы, проверять запасы продукции и видеть, какие стилисты достигают поставленных целей, и все это в одном месте. Это значительно снизит стресс от ежедневных деловых операций и поможет вам больше сосредоточиться на клиентах.

Инвентаризация Парикмахерского Салона

Непроданные или просроченные продукты не принесут вам прибыли. Важно иметь достаточный запас для продаж и нужд салона. С другой стороны, товары занимают место. Слишком много беспорядка может выглядеть непрофессионально и поставить под угрозу безопасность салона. Это баланс, за которым нужно следить. Обязательно отслеживайте эти запасы и пополняйте их только по мере необходимости, чтобы не занимать место (которое в загруженном салоне может быстро заполниться) и не создавать отходов. Отработанные продукты или излишки запасов могут легко съесть вашу прибыль. Рассмотрите возможность инвестирования в программное обеспечение для салонов, чтобы отслеживать быстро движущиеся товары и помогать управлять заказами. Вы даже можете настроить интеллектуальный заказ, когда запасы достигают минимального уровня. Это позволит максимизировать соотношение прибыли и расходов и устранить ненужные траты.

Сокращение Лишнего Персонала

Вы можете использовать программное обеспечение для составления расписания, чтобы избежать пробелов между записями на прием, отправлять автоматические подтверждения и напоминания, а также заполнять все простои в вашем салоне. Это также позволит освободить персонал для выполнения других задач.

Эффективное Использование Времени Простоя

Когда ваши сотрудники не заняты с клиентами, позаботьтесь о том, чтобы они убирались, размещали заказы на товары, публиковали материалы в социальных сетях салона или помогали выполнять другие повседневные задачи.

Обучайте Персонал Новым Навыкам

В долгосрочной перспективе от этого выиграют все. В идеале, все ваши сотрудники знают, как выполнять каждую услугу, работать на кассе или добавлять информацию на сайт салона. Тогда каждый сможет подменить другого там, где это необходимо, и вам не придется перегружать персонал. Кроме того, они получат ценный опыт для своего резюме.

Удерживайте Лучших Парикмахеров

Помните, что подбор и обучение персонала стоит денег. Если вы сможете удержать своих лучших/самых популярных стилистов, вы сохраните и клиентов (и доход), которых они приводят. Ключевым моментом здесь является хорошая коммуникация. Убедитесь, что у вас хорошие отношения с каждым стилистом, и поддерживайте благоприятную атмосферу на рабочем месте.

Сократите Административную Работу

Действительно ли вам нужно так много администраторов? А как насчет человека, вся работа которого заключается в управлении складом и заказами? Программное обеспечение для планирования и управления парикмахерским салоном может устранить необходимость в такой дополнительной помощи. Вы можете легко получить доступ к данным для заказа товаров и ведения бухгалтерского баланса. Многие молодые клиенты также предпочитают записываться на прием через Интернет в удобное для них время, и это облегчает им задачу.

Самообразование

Проведите исследование и узнайте, сколько стоят те или иные услуги. Узнайте, какие оптовые скидки на продукцию или льготные планы предлагают поставщики. Узнайте, какие расходы вы сможете впоследствии заявить в подоходном налоге.

Правильно Используйте Пространство Парикмахерской

Избегайте беспорядка или пустого пространства. Это выглядит непрофессионально и может стать угрозой безопасности. Кроме того, убедитесь, что вы максимально используете каждое рабочее место. Хорошим эмпирическим правилом является размещение одной мойки на каждые три станции обслуживания.

Используйте Умный Маркетинг Парикмахерских

Такие вещи, как маркетинг по электронной почте, программы лояльности салона и поощрение отзывов клиентов, являются эффективным и недорогим способом увеличения прибыли. Вы также можете предусмотреть стимулы для привлечения клиентов. Конечно, всем этим можно легко управлять с помощью программного обеспечения для маркетинга салона.

Калькуляция Расходов Парикмахерского Салона

В сочетании с таблицей расходов салона эти инструменты помогут вам всегда быть в курсе своих расходов. Вы сможете отслеживать доходы и расходы с течением времени и видеть, где вы тратите больше всего. Затем вы сможете внести коррективы или исключить ненужные расходы.

Составьте Бюджет Расходов

Бюджет парикмахерской, который вы составляете, должен включать финансовые расходы, а также любые покупки. Начнем с аренды помещения, лицензирования бизнеса, необходимого в вашем штате или провинции, а также заработной платы сотрудников и фонда оплаты труда. Вы также должны учесть налоги. При расчете прибыли всегда откладывайте деньги на налоги. Это избавит вас от необходимости беспокоиться о многих сборах в дальнейшем. Даже если вы предпочитаете вести бухгалтерию самостоятельно, наймите профессионала, который поможет вам заполнить налоговую декларацию и просмотреть счета вашего салона.

Заключение

Содержание парикмахерской - удовольствие не из дешевых. Тем не менее, владельцы и менеджеры салонов могут получать хорошую прибыль, если они умны и правильно используют свои ресурсы.

Хитрость заключается в том, чтобы быть внимательным и исключить потери: потраченное впустую время, потраченные впустую продукты и потраченные впустую усилия. Все эти вещи имеют долларовую стоимость.

Расходы парикмахерской можно хорошо контролировать. Если вы тщательно составляете бюджет и хорошо общаетесь со своими клиентами и персоналом, вам будет легко не упустить их.